Questões de Arquivologia · Fundep

ArquivologiaTransferência e recolhimentoFundep 2014

IF SP

Questão de Arquivologia

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Leia com atenção o cenário apresentado abaixo. Diego é arquivista e trabalha no arquivo intermediário de um setor de ensino de um Instituto Federal de Ensino localizado no Estado de São Paulo. Em dezembro de 2013, Diego recebeu no arquivo intermediário os seguintes documentos: - O projeto pedagógico, original e vigente, do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas, produzido em 2010. - O processo de reformulação curricular, original, do curso superior em Engenharia de Produção, elaborado e aprovado no ano de 2008, que autoriza a atual organização curricular do curso em questão. - Um documento contendo a oferta de disciplinas do curso de Bacharel em Engenharia Civil para o primeiro e o segundo semestre de 2010. Considerando-se o texto acima, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) apresentada abaixo, analise os procedimentos.

Figura da questão (imagem do caderno de prova)

100 ENSINO SUPERIOR Normatização, Enquanto 110 Regulamentação Vigora Guarda - Permanente 120 Cursos de Graduação (inclusive na modalidade à distância) 121 Concepção, organização e funcionamento de cursos de graduação Projeto pedagógico Enquanto 121.1 dos cursos Vigora Criação de cursos, Até a 121.2 Conversão de homologação cursos do ato Autorização, Até a Reconhecimento, 121.21 homologação Renovação de do ato reconhecimento Desativação de Até a 121.3 cursos, Extinção de homologação cursos do ato 122 Planejamento e organização curricular Estrutura do Enquanto 122.1 currículo (grade ou Vigora matriz curricular) 122.2 Reformulação Enquanto curricular Vigora Disciplinas: Enquanto 122.3 programas didáticos Vigora 122.31 Oferta de disciplinas 2 anos Atividades Enquanto 122.32 complementares Vigora Guarda - Permanente Guarda 5 anos Permanente Guarda 5 anos Permanente Guarda 5 anos Permanente Guarda - Permanente Guarda - Permanente Guarda - Permanente - Eliminação Guarda - Permanente 30 I. Diego deve devolver o projeto pedagógico do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas ao arquivo corrente, pois o documento está vigente. II. Diego deve encaminhar, imediatamente, o processo de reformulação curricular do curso superior em Engenharia de Produção para o arquivo permanente da instituição, uma vez que o valor primário do documento está encerrado. III. Diego deve orientar aos servidores dos arquivos correntes das unidades em que funcionam os cursos de Licenciatura em Ciências Biológicas e de Engenharia de Produção que, depois de cumpridos os prazos estabelecidos pela Tabela de Temporalidade na fase corrente, o projeto pedagógico e o processo de reformulação curricular devem ser encaminhados diretamente para o arquivo permanente da instituição. IV. Diego deve manter guardado, no arquivo intermediário, até 2015, o documento contendo a oferta de disciplinas do curso de Bacharel em Engenharia Civil para o primeiro e o segundo semestre de 2010. A partir da análise, conclui-se que estão CORRETOS os procedimentos

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.