Question

Uma servidora precisa enviar a uma equipe externa uma planilha de 120 MB que ainda será revisada por várias pessoas nos próximos dias. Ela quer evitar múltiplas versões do arquivo circulando por e-mail e manter algum controle sobre quem pode acessá-lo. Nessa situação, indique a alternativa que apresenta a conduta mais adequada.

Accepted Answer

B) Armazenar o arquivo em um serviço de nuvem institucional e enviar por e-mail um link de compartilhamento com permissões definidas para os destinatários necessários.

Answer

A) Compactar a planilha e enviá-la como anexo, pois a compactação elimina problemas de tamanho e de controle de versões.

Answer

C) Anexar o arquivo diretamente ao e-mail, pois anexos são sempre a opção mais segura quando há pessoas externas envolvidas.

Answer

D) Criar um link público sem restrição de acesso, pois isso facilita o recebimento e dispensa gerenciamento de permissões.

Answer

E) Dividir o arquivo em vários anexos menores e enviar uma mensagem para cada parte, garantindo que todos editem suas cópias localmente.

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