Questão de Administração Geral e Pública

A direção solicita à secretaria a organização de uma reunião com representantes dos responsáveis, a ser realizada na semana seguinte. A unidade adota rotina padronizada para a preparação de reuniões, desde a definição da finalidade até o registro dos encaminhamentos. Ordene as etapas da organização da reunião. I.Elaborar a pauta e distribuí-la aos convocados com antecedência. II.Definir com a direção a finalidade, a data e o público a ser convocado. III.Confirmar as presenças, receber os participantes e registrar a ata da reunião. IV.Reservar o espaço e providenciar os equipamentos e os materiais necessários. A sequência correta é: