Question

17

o

É INCORRETA a alternativa:

Accepted Answer

C) Os prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases intermediária e corrente. O prazo estabelecido para a fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado. A fase corrente relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso;

Answer

A) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem;

Answer

B) A estrutura básica da tabela e a temporalidade devem necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação;

Answer

D) A tabela de temporalidade deverá contemplar as atividades-meio e atividades-fim de cada órgão público, cabendo aos mesmos definir a temporalidade e destinação dos documentos relativos às suas atividades específicas, complementando a tabela básica apresentada pelo Conarq. Posteriormente, esta deverá ser encaminhada à instituição arquivística pública para aprovação e divulgação, por meio de ato legal que lhe confira legitimidade.

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