Question

Uma unidade administrativa possui grande volume de documentos físicos e enfrenta dificuldades na localização de informações, gerando atraso na tramitação de processos e aumento do risco de extravio documental. Considerando os princípios da gestão documental e as técnicas de arquivamento voltadas à organização e recuperação da informação, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

C) O arquivamento por assunto, baseado em critérios padronizados de classificação temática e indexação documental, facilita a recuperação da informação por tema e reduz a dependência da memória individual dos servidores.

Answer

A) O arquivamento alfabético utiliza numeração sequencial e dispensa a utilização de índices auxiliares.

Answer

B) O arquivamento cronológico é o método mais eficiente para localizar documentos organizados por temas ou assuntos.

Answer

D) Qualquer método de arquivamento é igualmente eficaz, desde que os documentos estejam fisicamente armazenados.

Answer

E) O arquivamento digital dispensa qualquer forma de classificação ou organização, pois os sistemas de busca eletrônica substituem os métodos arquivísticos.

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