Questão de Arquivologia

A gestão de documentos é feita por fases que visam o máximo de organização para que as informações importantes não sejam perdidas no meio do processo. I. Os documentos passam por uma classificação, ou seja, quais setores e temas se enquadram. II. Momento em que o organizador informa ao usuário qual é o método mais eficaz para localizar os documentos durante a execução das suas atividades diárias. III. Acontece a recepção dos documentos para que seja feita a desmaterialização, que consiste na digitalização, em que o documento físico de papel é convertido para um formato eletrônico. IV. O gestor faz a determinação do ciclo de vida do documento durante a sua existência como, por exemplo, a elaboração, publicação, aprovação, distribuição, reencaminhamento e destruição. Assinale a alternativa que apresente a sequência CORRETA: