Questão de Educação e Pedagogia

O trabalho da secretaria escolar envolve documentos, responsabilidades, atendimento à comunidade, reuniões e compromissos para o bom funcionamento de quase todos os processos de uma instituição de ensino. Por isso, é muito importante que esse setor esteja sempre funcionando da maneira adequada. É essencial que haja uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais, resolver as questões burocráticas e colocar o aluno sempre como prioridade no processo. (I) Categorizar os arquivos. Os documentos podem ser arquivados por tipo (boletins, relatórios, estatutos, históricos, etc.), por data, ou pelo nome dos alunos em ordem alfabética. (II) Manter a organização. É importante que sejam adotados procedimentos de arrumação contínua do local, de forma a manter a secretaria e os arquivos sempre organizados. É preciso que os documentos e materiais já utilizados sejam devolvidos ao seu local de origem e que os que não são utilizados sejam descartados. (III) Capriche na apresentação e no atendimento. A secretaria escolar realiza parte das funções de relacionamento com as famílias dos alunos. Assim, é importante que a instituição invista em criar um espaço convidativo e aconchegante, tanto para os pais quanto para os estudantes. (IV) Aproveitar a tecnologia. Existem diversas tecnologias que podem contribuir para a organização do espaço escolar e facilitar a vida dos funcionários, como sistemas de gestão escolar para armazenar e imprimir informações. Estes contribuem para otimizar a organização da secretaria, reduzindo a utilização de papel e de espaço físico para o armazenamento de arquivos, já que permite que todos os dados da escola sejam trabalhados digitalmente. (V) Atendimento pedagógico. O secretário escolar tem o dever de fazer atendimento pedagógico aos pais de alunos, através dos registros acadêmicos, acompanhar os rendimentos dos alunos e informar aos pais, fazer a mediação professores x pais, intervir de forma a reorganizar as atividades da sala de aula . Marque a alternativa INCORRETA com relação as atividades acima: 11