Questão de Arquivologia

A gestão documental constitui uma atividade importante para o funcionamento da Administração Pública, contribuindo para a preservação das informações, a eficiência administrativa e o atendimento às demandas dos cidadãos. Considerando as noções de arquivamento e organização de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos de uso frequente pelas unidades administrativas costumam permanecer em arquivos correntes, facilitando sua consulta durante as atividades rotineiras. II. A classificação dos documentos pode considerar critérios como assunto, ordem cronológica, numeração ou identificação alfabética, de acordo com as necessidades da organização. III. A digitalização de documentos elimina a necessidade de adoção de medidas voltadas à segurança da informação e à preservação dos registros eletrônicos. IV. Os documentos públicos classificados como permanentes permanecem arquivados até o encerramento do exercício financeiro correspondente, quando podem ser descartados mediante autorização administrativa. Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em: