Question

Um(a) Secretário(a) Executivo(a) responsável pelo assessoramento de uma diretoria/chefia/executivo precisa administrar simultaneamente reuniões, viagens institucionais, relatórios, atendimento a demandas internas e organização de eventos. Para evitar atrasos e conflitos de agenda, utiliza ferramentas de planejamento, estabelece prioridades conforme os objetivos estratégicos da organização e acompanha sistematicamente os prazos definidos. Desta forma, assinale a alternativa CORRETA:

Accepted Answer

B) A definição de prioridades deve considerar critérios como importância, urgência, impacto institucional e alinhamento aos objetivos organizacionais.

Answer

A) A gestão do tempo consiste em executar o maior número possível de tarefas em menor período, independentemente da relevância ou impacto organizacional.

Answer

C) O controle das atividades deve ser realizado exclusivamente pelo gestor superior, pois o(a) Secretário(a) Executivo(a) não possui responsabilidade sobre os prazos das demandas que acompanha.

Answer

D) O planejamento eficiente deve não permitir ajustes diante de novas demandas para não perder o controle dos objetivos principais.

Answer

E) A flexibilidade no planejamento demonstra ausência de organização, pois um planejamento adequado deve permanecer imutável diante de novas demandas.

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