Question

A prefeitura de determinado município identificou falhas no fluxo de correspondências oficiais após auditoria do controle
interno apontar: ausência de registro formal da data e hora de recebimento de documentos externos; distribuição informal
de correspondências diretamente aos setores, sem protocolo ou rastreabilidade; reprodução (cópias físicas e digitais) sem
controle de versão; e arquivamento de documentos sem classificação, segundo plano de classificação institucional. Em razão
disso, o prefeito determinou a reorganização do setor de protocolo e arquivo, com base nas boas práticas arquivísticas e nos
princípios da Administração Pública. Considerando o contexto hipotético apresentado, a medida tecnicamente adequada a
ser implementada é:

Accepted Answer

A) Realizar apenas a digitalização das correspondências recebidas, sem controlar a tramitação física e a classificação arquivística.

Answer

B) Substituir o controle de protocolo por registro no e-mail institucional, considerando suficiente a comprovação eletrônica do recebimento.

Answer

C) Permitir que cada secretaria organize e arquive suas correspondências de forma autônoma, para preservar a descentralização administrativa.

Answer

D) Encaminhar todas as correspondências diretamente aos setores demandantes, mesmo sem protocolar, para conferir maior celeridade administrativa.

Answer

E) Implantar sistema formal de protocolo com registro sequencial e cronológico do recebimento, classificação conforme plano institucional, controle de tramitação, registro de reprodução e arquivamento, segundo critérios de organização previamente definidos. ALMOXARIFE TARDE | TIPO 1 – BRANCA 12 🏞 Concurso Público

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