Questão de Informática

Os softwares de produtividade utilizados em escritórios são programas de computador desenvolvidos para ajudar os usuários a aumentar sua eficiência e eficácia em diversas tarefas, especialmente as administrativas. Deles fazem parte ferramentas para automatizar tarefas rotineiras, gerenciar projetos e tarefas, colaborar com outras pessoas, criar documentos, planilhas e apresentações, entre outras coisas. Sobre a utilização dos softwares de produtividade no serviço público analise as seguintes alternativas. I. A utilização de planilhas eletrônicas é capaz de aumentar a produtividade das tarefas de escritório, pois são ferramentas ideais para a criação de ofícios e outras comunicações institucionais no ambiente do serviço público. II. Uma das vantagens dos softwares de processamento de texto atualmente é que vários deles, os mais populares, permitem a colaboração na produção de documentos, o que pode aumentar significativamente a produtividade do ambiente de trabalho. III. O gerenciamento de tarefas também pode ser realizado por meio do uso de softwares de produtividade. O uso de blocos de notas digitais é, atualmente, a forma mais eficiente de gerenciar as tarefas do escritório. IV. A apresentação de informações em reuniões é realizada através de softwares de apresentação digital. Para realizar apresentações eficientes em reuniões, especialmente com os gestores, o importante é colocar o maior volume de informações possíveis na apresentação para que se possam realizar discussões aprofundadas. V. Ao decidir o conjunto de softwares de produtividade a serem utilizados no ambiente de trabalho é importante verificar a disponibilidade de licenças adquiridas pela organização e quais os softwares utilizados pelos clientes internos e externos da organização, para que se evitem problemas de incompatibilidade. São corretas as afirmativas