Question

Em um arquivo permanente institucional, um fundo já se encontra classificado em séries e subséries, mas o atendimento aos usuários ainda depende fortemente da mediação direta da equipe técnica, pois não há instrumentos de pesquisa que permitam localizar os documentos no interior dessas unidades de classificação. Diante da necessidade de ampliar o acesso e racionalizar o atendimento, a equipe decide elaborar um inventário do fundo. Do ponto de vista da prática arquivística, essa opção se justifica porque

Accepted Answer

A) o inventário descreve as séries e unidades que compõem o fundo, permitindo localizar os documentos no interior da estrutura de classificação e funcionando como principal instrumento de acesso em nível intermediário.

Answer

B) o inventário tem como finalidade principal apresentar o acervo da instituição de custódia como um todo, substituindo a função desempenhada pelo guia.

Answer

C) o inventário corresponde à descrição individualizada de documentos, sendo indicado apenas quando não há classificação prévia.

Answer

D) o inventário destina-se exclusivamente ao controle administrativo interno do arquivo, não sendo concebido como instrumento de acesso ao público.

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