Questão de Arquivologia

56 - Gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Sendo assim, um programa de gestão arquivística de documentos (A) resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa. (B) implementa estratégias de difusão dos arquivos. (C) exige, fundamentalmente, a elaboração de vocabulário controlado e tesauro. (D) disponibiliza o patrimônio arquivístico aos seus usuários. (E) garante a acessibilidade e contempla o ciclo de vida dos documentos. 57 - São instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos, EXCETO (A) esquema de classificação de acesso e segurança. (B) glossário. (C) índice. (D) manual. (E) tesauro e vocabulário controlado. 58 - O processo de avaliação requer a aplicação dos preceitos teóricos do Ciclo de Vida, da Teoria das Três Idades e da valoração de documentos, resultando na elaboração da tabela de temporalidade. No que se refere a esse processo, pode-se afirmar que (A) a avaliação deve ocorrer no arquivo intermediário, possibilitando a definição dos documentos que devem ser transferidos e dos documentos que devem ser recolhidos. (B) documentos que apresentam exclusivamente valor primário (administrativo, probatório e fiscal) podem ser eliminados após a prescrição. (C) documentos que, além do valor primário (administrativo, probatório e fiscal), também apresentam valor secundário, são imprescritíveis e, portanto, de guarda permanente. (D) entre os documentos de guarda permanente, estão os relativos à origem, aos objetivos, à organização e ao funcionamento da entidade produtora de documentos. (E) uma vez cumprida a vigência, o prazo precaucional e o prazo prescricional, documentos com valor informativo podem ser eliminados. 13 59 - Na os documentos apresentam quando demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos. Apresentam quando permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu. Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas da frase acima. (A) avaliação – valor jurídico – valor probatório. (B) análise – valor probatório – valor jurídico. (C) destinação – valor jurídico – valor informativo. (D) eliminação – valor jurídico – valor informativo. (E) seleção – valor probatório – valor jurídico. 60 - A seleção de documentos nos arquivos exige a aplicação de diferentes instrumentos de destinação. Sendo assim, de acordo com a teoria arquivística e as diretrizes e resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a ordem correta de aplicação desses instrumentos é: (A) termo de eliminação, tabela de temporalidade, lista de eliminação, edital de eliminação. (B) tabela de temporalidade, lista de eliminação, edital de eliminação, termo de eliminação. (C) tabela de temporalidade, edital de eliminação, lista de eliminação, termo de eliminação. (D) edital de eliminação, tabela de temporalidade, lista de eliminação, termo de eliminação. (E) edital de eliminação, lista de eliminação, tabela de temporalidade, termo de eliminação.