Question

Em determinado setor administrativo, a chefia constatou que a simples reunião de documentos em um mesmo armário não vinha assegurando adequada conservação nem pronta recuperação das informações. Por essa razão, determinou a adoção de modelo de acondicionamento que permitisse separar documentos segundo critérios previamente definidos, preservando a unidade de cada conjunto documental e facilitando o acesso posterior. Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

Accepted Answer

B) O emprego de pastas e modelos de arquivo deve observar critério de organização previamente definido, de modo a favorecer a guarda, a conservação e a localização dos documentos.

Answer

A) As pastas e demais unidades de acondicionamento devem ser utilizadas sem qualquer critério de classificação, bastando reunir fisicamente os documentos do setor.

Answer

C) A escolha entre pastas, arquivos e demais suportes de organização é irrelevante, pois não interfere na recuperação da informação.

Answer

D) Os documentos administrativos devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar o manuseio e a consulta individual.

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