Question

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Uma autarquia estadual implementou um procedimento eletrônico para envio de documentos administrativos entre diferentes unidades organizacionais. Durante uma auditoria interna, verificou-se a necessidade de encaminhar arquivos digitais juntamente com mensagens eletrônicas, garantindo que os destinatários recebessem tanto o conteúdo textual da comunicação quanto os documentos complementares associados ao processo. O procedimento deveria utilizar recursos nativamente disponíveis nos principais sistemas de correio eletrônico corporativo e webmail, sem exigir ferramentas externas de compartilhamento. Considerando o contexto apresentado e as funcionalidades dos sistemas de correio eletrônico, assinale a alternativa que apresenta o procedimento adequado para realizar a operação descrita.

Accepted Answer

D) Utilizar o recurso de anexação de arquivos, associando o documento à mensagem antes de seu envio.

Answer

A) Inserir o documento na área de transferência do sistema operacional antes do envio da mensagem eletrônica.

Answer

B) Armazenar o arquivo em uma pasta local e informar manualmente seu caminho no corpo da mensagem.

Answer

C) Converter previamente o documento para formato de impressão e registrá-lo apenas no assunto da mensagem.

Answer

E) Criar um atalho para o documento e enviá-lo como texto simples no campo destinado aos destinatários.

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