Question

Um Analista Administrativo foi designado para reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a análise, verificou que documentos correntes estavam misturados com documentos antigos, alguns sem classificação adequada, dificultando a localização das informações e comprometendo a eficiência do serviço. Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos, com critérios de classificação, organização e destinação. Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa 9 CORRETA:

Accepted Answer

C) Os documentos devem ser organizados conforme critérios previamente definidos, respeitando sua natureza, função e fase no ciclo de vida documental.

Answer

A) Documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após determinado período, desde que não sejam frequentemente consultados.

Answer

B) A classificação de documentos é dispensável quando o volume documental é reduzido, podendo ser substituída por organização aleatória.

Answer

D) O arquivamento de documentos pode ocorrer sem a adoção de critérios formais de padronização, desde que os servidores responsáveis conheçam, ainda que de maneira informal, a localização dos documentos e consigam acessá-los quando necessário.

Answer

E) Documentos correntes e permanentes devem ser mantidos conjuntamente no mesmo ambiente de arquivamento, com a finalidade de facilitar o acesso às informações e reduzir a fragmentação do acervo documental.

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