Question

Um agente é informado pela chefia intermediária de que os relatórios de movimentação de materiais estão “muito detalhados” e poderiam ser simplificados para facilitar futuras conferências e reduzir o volume de registros arquivados. A chefia sugere manter apenas informações consolidadas por período, eliminando registros intermediários de movimentação diária. Conforme os princípios da administração pública, da ética funcional e da necessidade de rastreabilidade, a conduta tecnicamente adequada é:

Accepted Answer

A) manter registros completos e individualizados de movimentação, assegurando rastreabilidade integral das operações

Answer

B) substituir os registros diários por consolidação semanal, desde que acompanhada de conferência física periódica para validação dos saldos

Answer

C) simplificar parcialmente os registros, mantendo apenas detalhamento dos itens de maior valor financeiro e consolidando os demais em relatórios gerais

Answer

D) reduzir o nível de detalhamento dos registros para dados consolidados mensais, preservando apenas informações finais de entrada e de saída para, otimizar o controle administrativo

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