Question

O setor de Recursos Humanos de uma prefeitura decidiu reorganizar seu arquivo, buscando facilitar a localização dos documentos funcionais dos servidores. Após análise, verificou-se que os documentos estavam armazenados sem critério uniforme: alguns agrupados por nome, outros por data de admissão e outros pelo número do cadastro funcional. A equipe foi orientada a adotar um método de arquivamento único e padronizado, compatível com o tipo e a frequência de uso dos documentos. Diante dessa situação, assinale a alternativa correta sobre os sistemas e métodos de arquivamento:

Accepted Answer

B) O sistema alfabético é indicado quando os documentos se referem a pessoas ou instituições identificadas por nome, sendo o método mais adequado para fichas de servidores.

Answer

A) O sistema geográfico é mais eficiente para arquivar documentos de pessoal, pois permite organizar registros conforme a localização dos setores internos.

Answer

C) O sistema ideográfico é o mais indicado para documentos que variam por data, como folhas de pagamento.

Answer

D) O sistema numérico é o menos seguro, por não exigir índices ou códigos para localização.

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