Question

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Em uma instituição de ensino, o Administrador Escolar, ao revisar a gestão documental, constatou inconsistências entre históricos escolares e registros acadêmicos digitais, ausência de critérios uniformes de classificação documental e fragilidades nos mecanismos de controle quanto à autenticidade, integridade e atualização das informações, comprometendo a confiabilidade e a rastreabilidade dos registros escolares. Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de gestão de documentos aplicadas aos registros escolares, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para a reestruturação da gestão documental:

Accepted Answer

D) Implementar um sistema integrado de gestão de documentos e registros acadêmicos, com padronização dos procedimentos de produção, classificação, armazenamento e validação, garantindo autenticidade, integridade e rastreabilidade das informações.

Answer

A) Estabelecer procedimentos de controle documental com ênfase na atualização periódica dos registros, assegurando a confiabilidade das informações por meio de rotinas de verificação, ainda que mantidos sistemas independentes de armazenamento.

Answer

B) Reestruturar a organização dos arquivos com base em critérios de classificação e ordenação documental, priorizando a consistência dos registros físicos, com definição de rotinas de arquivamento, e mantendo os sistemas digitais como repositórios auxiliares de consulta.

Answer

C) Consolidar os registros acadêmicos em ambiente digital único, com eliminação progressiva dos arquivos físicos e adoção de rotinas de conferência baseadas em amostragem periódica.

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