Question

O arquivamento de documentos é uma atividade essencial na rotina administrativa, e sua organização envolve fases distintas, técnicas específicas, sistemas e métodos que garantem a eficiência na guarda e recuperação da informação. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a relação entre as fases do arquivamento e seus respectivos conceitos: Fonte: FONSECA, Maria Odila Kahl. Arquivologia e gestão de documentos. Lei nº 8.159/1991 − Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

Accepted Answer

D) O sistema direto dispensa índices e guias, sendo aplicado quando os documentos são organizados por ordem numérica sequencial.

Answer

A) A fase corrente refere-se aos documentos de valor histórico, que devem ser preservados permanentemente em arquivos intermediários.

Answer

B) O método alfabético é utilizado exclusivamente em arquivos digitais, por facilitar a busca automatizada por nomes.

Answer

C) A técnica de arquivamento vertical é aplicada apenas em arquivos mortos, por ocupar menos espaço físico.

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