Question

Ao realizar, excepcionalmente, uma contratação presencial, o setor de Compras de um consorcio público recebeu a documentação dos licitantes entregue em envelopes de correspondência. Durante a autuação e a instrução física do certame, o Assistente Administrativo responsável incluiu os envelopes vazios como peças integrantes e numeradas do processo, sob a justificativa de comprovar a origem externa do material. A luz da teoria sobre classificação, registro, tramitação, organização e arquivamento de documentos, essa prática adotada pelo Assistente Administrativo é considerada INCORRETA. Em vez disso, deve-se:

Accepted Answer

C) Descartar os envelopes após anotar as informações referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.

Answer

A) Arquivar as capas em uma pasta intermediária apartada até a homologação final do certame licitatorio presencial.

Answer

B) Colar os invólucros, mantendo-os abertos, o que garante a leitura das faces externa e interna pelos órgãos de controle.

Answer

D) Digitalizar a face externa das embalagens para o sistema de trâmite eletrônico e enviar os originais fraà gmentação.

Answer

E) Juntar os invólucros ao final do volume do processo, sem numerá-los, para preservar a comprovação dos lacres físicos.

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