Question

Em uma instituição de ensino, a secretaria escolar realiza a gestão de documentos acadêmicos, incluindo matrículas, históricos escolares, registros de frequência e atas de resultados finais. Parte desses documentos possui valor administrativo imediato, enquanto outros apresentam relevância jurídica, histórica ou comprobatória, exigindo tratamento arquivístico adequado. Durante um processo de reorganização do arquivo escolar, a equipe administrativa discute critérios para guarda, preservação e eventual eliminação de documentos, considerando limitações de espaço físico, necessidade de acesso frequente às informações e preservação da memória institucional. Com base nos princípios da gestão documental aplicados ao arquivo escolar, assinale a alternativa CORRETA.

Accepted Answer

E) A avaliação documental deve considerar prazos de guarda definidos institucionalmente, observando valores administrativos, legais e informativos dos documentos.

Answer

A) A preservação documental restringe-se aos registros mais recentes, pois documentos antigos perdem relevância administrativa com o passar do tempo.

Answer

B) Documentos relacionados à vida escolar do estudante podem ser descartados após o término do vínculo institucional, desde que exista registro resumido em sistema eletrônico.

Answer

C) A organização do arquivo escolar deve priorizar a rotatividade documental, substituindo progressivamente registros antigos por informações atualizadas.

Answer

D) A eliminação de documentos escolares pode ocorrer após digitalização integral do acervo, independentemente da análise de valor administrativo ou histórico.

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