Question

No setor público, os servidores precisam redigir diversos documentos oficiais, como ofícios, memorandos, relatórios e comunicados, utilizando o Microsoft Word . Durante um treinamento sobre a utilização de software, um dos participantes questionou sobre as melhores práticas para garantir a padronização e a eficiência na elaboração desses documentos, levando em consideração as normas de redação e formatação ordinárias por sua instituição. Com base nesse cenário, assine a alternativa correta sobre o uso do Microsoft Word no contexto de documentos oficiais:

Accepted Answer

D) O Microsoft Word permite a criação de estilos predefinidos , como títulos e subtítulos, que garantem a consistência na formatação do documento, facilitando a leitura e assegurando o cumprimento das normas de padronização empregadas no setor público.

Answer

A) O uso de fontes personalizadas, cores vibrantes e imagens irrelevantes pode ser uma boa prática para tornar os documentos mais atrativos e criativos, mesmo em documentos oficiais, desde que o servidor tenha liberdade para escolher o estilo visual.

Answer

B) As ferramentas de correção ortográfica e gramática do Microsoft Word não são recomendadas para documentos oficiais no setor público, uma vez que podem gerar sugestões indiretas para a redação técnica utilizada nesses documentos.

Answer

C) Para garantir que o documento oficial seja aceito e esteja em conformidade com as normas, é necessário usar apenas o tipo de papel específico e configurar a impressora específica , desconsiderando qualquer configuração de formatação no Microsoft Word.

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