Question

Um órgão público estadual busca revisar suas práticas de gestão de arquivos para garantir eficiência, segurança da informação e cumprimento de normas legais. Sobre os procedimentos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

Accepted Answer

C) A classificação documental consiste em agrupar documentos considerando assunto, função administrativa, tipo e nível de sigilo garantindo padronização e rastreabilidade.

Answer

A) A organização de documentos deve estabelecer critérios claros de armazenamento, permitindo fácil acesso, recuperação rápida e preservação da integridade dos arquivos.

Answer

B) A tramitação de documentos deve ser registrada de forma sistemática, permitindo rastreabilidade, controle de prazos e responsabilização de cada setor ou servidor envolvido.

Answer

D) A codificação e catalogação de documentos podem ser definidas de forma aleatória, desde que cada servidor conheça e aplique seus próprios critérios, dispensando padronização e integração com outros setores.

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