Questão de Arquivologia

Durante a reorganização administrativa, a Prefeitura de Porto dos Gaúchos enfrentou dificuldade para localizar informações sobre contratos, convênios, licitações e históricos de servidores, pois cada secretaria mantém arquivos próprios e despadronizados. Para apoiar decisões, controle interno e transparência, o assistente administrativo deve compreender o conceito de gerenciamento da informação, que vai além da simples guarda de documentos. Diante das informações, é correto afirmar que o gerenciamento de informações: