Question

A Secretaria de Administração de um município identificou um acúmulo crescente de documentos físicos e digitais, o que tem dificultado o acesso rápido à informação e aumentado os custos de armazenamento. Para enfrentar o problema, foi criado um projeto de Gestão de Documentos, com o objetivo de racionalizar a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final dos documentos, assegurando a eficiência administrativa e a transparência pública. Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:

Accepted Answer

B) A gestão de documentos deve ser aplicada apenas aos documentos físicos, já que os digitais não se enquadram no ciclo de vida documental.

Answer

A) A gestão documental contribui para a eficiência administrativa e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011).

Answer

C) A classificação e a avaliação documental são etapas essenciais para garantir acesso rápido à informação e reduzir o volume acumulado.

Answer

D) A gestão documental deve abranger tanto os documentos físicos quanto os digitais, assegurando que ambos sigam procedimentos padronizados de organização, avaliação e destinação.

Answer

E) A eliminação de documentos deve ser precedida de análise criteriosa, com base em prazos definidos em tabelas de temporalidade.

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