Question

Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os documentos acumulados em sua unidade. Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe. Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.

Accepted Answer

D) O primeiro grupo pode ser eliminado, observados os
procedimentos legais; o segundo deve ser preservado
permanentemente; e o terceiro deve permanecer no arquivo
corrente.

Answer

A) O primeiro grupo deve ser recolhido ao arquivo permanente;
o segundo deve ser eliminado após digitalização; e o terceiro
deve permanecer no arquivo corrente.

Answer

B) Os três grupos devem ser transferidos ao arquivo intermediário até que se defina sua destinação final, independentemente do prazo de guarda já cumprido.

Answer

C) O primeiro grupo deve ser imediatamente eliminado por decisão do servidor responsável, sem necessidade de autorização formal.

Answer

E) O segundo grupo pode ser eliminado após digitalização, pois a preservação do documento físico é dispensável quando existe cópia digital.

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