Question

Em uma repartição pública, a unidade administrativa promoveu revisão de seu acervo documental e verificou que parte dos documentos era consultada com frequência pelas atividades rotineiras do setor, enquanto outra parcela permanecia sem uso corrente, embora ainda devesse ser conservada em razão de seu valor administrativo. Havia, ainda, documentos cuja preservação deveria ocorrer em caráter definitivo, em razão de seu valor informativo e histórico. Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:

Accepted Answer

B) Documentos sem uso corrente, mas ainda necessários à Administração, integram o arquivo intermediário, ao passo que os de valor definitivo integram o arquivo permanente.

Answer

A) Documentos de consulta frequente devem ser encaminhados diretamente ao arquivo permanente, em razão de sua utilidade imediata.

Answer

C) Todo documento administrativo que deixe de ser consultado diariamente deve ser eliminado, por ausência de utilidade funcional.

Answer

D) O arquivo corrente é composto exclusivamente por documentos de valor histórico, destinados à guarda definitiva.

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