Question

Na gestão documental de uma autarquia pública, um servidor verifica que determinado conjunto de documentos passou a ser consultado com pouca frequência pelos setores produtores. Apesar disso, os documentos ainda possuem valor administrativo e podem ser necessários para instrução de processos ou consultas ocasionais. À luz da Teoria das Três Idades, esse conjunto documental deve ser submetido a:

Accepted Answer

A) Transferência para o arquivo intermediário, onde sua permanência terá caráter transitório enquanto aguarda a destinação final determinada pela tabela de temporalidade.

Answer

B) Recolhimento para o arquivo permanente, em virtude da perda do valor de natureza administrativa e do ganho de valor probatório definitivo.

Answer

C) Eliminação dos documentos, em razão da redução da frequência de consulta pelos setores produtores.

Answer

D) Manutenção no arquivo corrente setorial, visando garantir o acesso rápido exigido pelas unidades operacionais.

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