Question

Uma secretaria escolar iniciou um processo de reorganização do arquivo institucional devido à falta de espaço físico. Durante a análise documental, verificou-se a existência de diários de classe com mais de sete anos, declarações antigas já utilizadas para fins administrativos e livros de matrícula referentes a ex-alunos formados há décadas. Diante disso, a direção solicitou ao secretário escolar um parecer sobre quais documentos poderiam ser eliminados e quais deveriam permanecer preservados. Considerando as normas relativas aos documentos escolares e à escrituração escolar, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

D) Os livros de matrícula possuem caráter permanente e não podem ser descartados sem observância dos procedimentos legais específicos previstos para preservação documental.

Answer

A) Os livros de matrícula podem ser eliminados após longo período de arquivamento, desde que seu conteúdo principal tenha sido registrado em ata assinada pela direção escolar.

Answer

B) Os diários de classe e os livros de matrícula possuem a mesma natureza documental, razão pela qual ambos podem ser descartados após cinco anos mediante autorização administrativa da escola.

Answer

C) As declarações escolares e os livros de matrícula possuem igual valor comprobatório permanente, devendo ambos permanecer arquivados indefinidamente na instituição.

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