Question

Durante a organização do arquivo corrente de um órgão público, verificou-se que vários documentos referentes a processos distintos haviam sido arquivados em pastas incompatíveis com sua classificação, dificultando a localização das informações sempre que algum setor solicitava consulta. Considerando os princípios da gestão documental, assinale a alternativa incorreta.

Accepted Answer

D) Depois de arquivado, um documento não pode mais ser reclassificado, ainda que tenha sido identificado erro na sua organização.

Answer

A) A classificação documental facilita a recuperação das informações e contribui para a eficiência administrativa.

Answer

B) A organização dos documentos deve observar critérios previamente definidos e uniformemente aplicados.

Answer

C) O arquivamento inadequado pode comprometer a localização dos documentos, aumentar o tempo de resposta e prejudicar a continuidade das atividades administrativas.

Answer

E) A correta organização documental favorece a preservação da memória institucional e o controle das informações produzidas pela Administração.

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