Question

Em determinado órgão, documentos relacionados a atividades administrativas rotineiras são mantidos inicialmente próximos aos setores que os produzem e utilizam com frequência. Com o passar do tempo, alguns deixam de ser consultados regularmente, embora ainda precisem ser conservados por razões administrativas ou legais. Outros, após avaliação, são destinados à guarda definitiva em razão de seu valor histórico ou informativo. A situação apresentada corresponde às diferentes fases do ciclo documental. Sobre o tema, assinale a alternativa incorreta.

Accepted Answer

E) Todo documento que deixa de ser utilizado frequentemente deve ser imediatamente eliminado, independentemente de avaliação e dos prazos de guarda estabelecidos.

Answer

A) Documentos correntes são aqueles frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas em andamento.

Answer

B) Documentos intermediários, embora menos utilizados, podem permanecer sob guarda até que seja cumprido o respectivo prazo de retenção e definida sua destinação.

Answer

C) Documentos de valor permanente são preservados definitivamente em razão do valor que justifica sua guarda.

Answer

D) A temporalidade documental contribui para definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

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