Questão de Arquivologia

Para que serve a informação se ela não pode ser encontrada? Para que ela seja encontrada, é necessário descrever a informação física e tematicamente, como vem sendo feito por bibliotecários, documentalistas e profissionais que tratam a informação de forma a resolver questões práticas (MARCONDES, 2001). Para Guinchat e Menou (1994), o processo de representação da informação consiste na aplicação de técnicas de maneira que o conteúdo do documento possa ser recuperado pelo usuário. Para que isso aconteça, é preciso criar um Sistema de Recuperação da Informação (SRI), considerando elementos tais como as necessidades do usuário, contexto temático, recursos humanos, materiais disponíveis, produtos e serviços que serão oferecidos e a relação custo-eficácia. O processo de catalogação ocupa-se dos registros bibliográficos de itens informacionais, que utilizam códigos como forma de padronização para a representação destes. Sendo assim, Mey (1987) define a catalogação como [...]: