Question

Na repartição pública XPTO, o volume documental tornou inadequada a ordenação direta por nomes, pois havia recorrência de homônimos e frequentes dificuldades na localização dos documentos. Para racionalizar a guarda e a recuperação da informação, a chefia decidiu adotar sistema em que cada documento ou pasta passaria a ser identificado por número previamente atribuído, com controle complementar para permitir a correspondente identificação. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

Accepted Answer

C) No método numérico, a localização do documento depende da numeração que lhe foi atribuída e, em regra, de instrumento de controle que permita relacionar o número ao respectivo elemento identificador.

Answer

A) O método numérico dispensa qualquer controle auxiliar, pois o número atribuído permite identificação imediata do documento sem necessidade de referência complementar.

Answer

B) O método alfabético é o mais indicado quando se pretende substituir integralmente a identificação documental por códigos numéricos.

Answer

D) O método alfabético organiza os documentos pela procedência geográfica, mantendo os números apenas como elemento acessório de conferência.

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