Para que a documentação seja útil e de… (COPESE-UFT 2014)

ArquivologiaClassificação de documentos de arquivoCOPESE-UFT 2014

Pref Palmas

Para que a documentação seja útil e de fácil consulta, se fazem necessários alguns cuidados. A documentação deve ser planejada e classificada, permitindo consultas rápidas. Sobre a classificação de documentos é INCORRETO afirmar.

AOs documentos podem ser classificados por data.BOs documentos podem ser classificados por mais de um critério, como por exemplo: data e setor.COs documentos quando armazenados não devem ser mais consultados, sob pena de deixá-los desorganizados e inutilizados para o futuro.DOs documentos podem ser classificados por tipos, como por exemplo: notas fiscais, contratos, ofícios, dentre outros.

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