Question

Os procedimentos para arquivar documentos são imperativos para garantir a integridade e a acessibilidade das informações ao longo do tempo. Qual das alternativas a seguir apresenta um procedimento incorreto em relação ao arquivamento de documentos?

Accepted Answer

C) Digitalização de todos os documentos físicos e descarte dos originais para economizar espaço físico.

Answer

A) Classificação dos documentos de acordo com um sistema pré-definido, como por exemplo, por ordem alfabética ou por categoria.

Answer

B) Utilização de materiais de arquivamento adequados, como caixas e pastas que protejam os documentos de danos físicos e ambientais.

Answer

D) Implementação de um sistema de controle de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar determinados documentos.

Answer

E) Realização de uma revisão periódica dos documentos arquivados para identificar aqueles que podem ser descartados ou que necessitam de preservação especial.

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