Questões de Arquivologia · CPCON

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Questão de Arquivologia

PÁGINA 08

Na arquivologia, é essencial ter um suporte voltado à gestão de documentos, considerando que nem todos são relevantes, e, por esse motivo, só serão direcionados a arquivos aqueles que atendem à necessidade de uma pessoa ou instituição pública ou privada. Analise as afirmações abaixo sobre a gestão de documentos. I- A Tecnologia da Informação torna o processo de gerenciamento documental mais complexo, lento e inseguro, dificultando seu manuseio e guarda de informações importantes e sigilosas, sendo possível acessá-lo por toda a população, sem restrição, de forma remota. II- Na gestão de documentos, existem três fases distintas: produção, utilização e destinação. III- No gerenciamento eletrônico de documentos, o termo capture está relacionado à ação da captação de documentos e formulários, transformando-os em informações confiáveis e recuperáveis. IV- Records and Information Management (RIM) é uma tecnologia que possibilita converter um documento do meio físico para o digital. É CORRETO o que se afirma apenas em:

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.