Questão de Arquivologia

Uma das principais importâncias do arquivamento é a fac ilidade de localização dos documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas s eguintes com vistas a identificar sua correspondência com as de arquivamento. I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto). II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo III com seu conteúdo. Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores IV plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio. As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens