Questão de Redação Oficial

O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e de documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Considere as operações básicas com documentos no SEI, descritas abaixo.

Há duas modalidades possíveis para a inclusão de documentos em um processo do SEI. A primeira é o documento gerado a partir do editor do próprio sistema (desejável). A segunda alternativa é o documento externo: documentos digitalizados ou nos vários formatos que podem ser importados para o sistema. A inclusão de documentos se dá por meio do ícone “Incluir Documento”. É permitida a edição de documentos internos pelos usuários da unidade geradora por meio do ícone “Editar Conteúdo”, desde que o processo não esteja aberto para outras Unidades. O sistema permite edições sucessivas de um mesmo documento. A cada vez que uma edição for salva, o sistema considera que foi gerada nova versão do documento. É possível controlar as versões de um documento, verificar os usuários responsáveis pelas modificações e retomar uma versão anterior por meio do ícone “Versões do Documento”. É possível cancelar um documento já estabilizado como oficial, por meio do ícone “Cancelar Documento”. Esta funcionalidade do SEI opera o tradicional instituto do “Desentranhamento”, exigindo ato formal de autoridade competente que determine o cancelamento. Uma vez cancelado, o documento é retirado (suprimido) da árvore documental do processo. Assinale a alternativa que apresenta operações válidas para o SEI.