Question

Dentre as sete funções arquivísticas identificadas por Rousseau e Couture (1998), é importante destacara papel da avaliação, que contribui para a racionalização do trabalho, garante o cumprimento dos prazos de guarda dos documentos de vaior secundário. Considerando o conceito de avaliação, marque a aitemativa correia:

Accepted Answer

D) Atividade realizada com base em critérios previamente estabelecidos, que demanda conhecimentos sobre o funcionamento da organização (estrutura administrativa, missão e objetivos) e das atividades que geram documentos. E essencial para racionalizar o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. Considera o valor e o potencial de uso (administrativo e/ou social) para definir em que momento determinados conjuntos documentais podem ser eliminados e quais devem ser preservados.

Answer

A) Processo de análise dos documentos arquivísíicos que estabelece os prazos de guarda e a destinação finai, conforme os valores atribuídos no termo de aquisição. O processo de avaliação orienta a eliminação, que deve basear-se em datas ou períodos rígidos, de modo que sejam eliminados todos os resquícios dessa documentação, sem deixar amostragens.

Answer

B) Durante o processo de avaliação, o valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades, bem como pelo tempo de vigência dessas finalidades. A avaliação é um procedimento de alta precisão, que pode ser realizado na origem Qunto às atividades de classificação) ou mesmo nas massas documentais acumuladas. A escolha de um em detrimento de outro não implica riscos de perdas ou de imprecisões.

Answer

C) A avaliação deve incidir sobre unidades individualizadas e não sobre conjuntos de documentos. A grande dificuldade consiste em analisar essas unidades, dado o volume de massa documental produzido pela moderna burocracia. Os documentos produzidos que se complementam no mesmo assunto constituem as ciasses documentais, e é sobre elas que incide o trabalho de identificar valores informativos e de definir os prazos de guarda.

Answer

E) Se não for realizada uma avaliação preliminar, é difícil pensar em classificar os documentos. E preciso primeiro avaliar para depois classificar ou pode-se classificar e avaliar ao mesmo tempo, quando se trata de massas documentais acumuladas. Uma avaliação preliminar no acervo ajuda a descartar documentos que já cumpriram os seus prazos de guarda e otimiza a classificação dos documentos remanescentes.

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