Question

Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.

Accepted Answer

A) A destinação de eliminação de um documento ocorre quando ele não apresenta valor secundário (probatório ou informativo).

Answer

B) A primeira fase, dos prazos de guarda de um documento, é denominada inicial e se caracteriza pela baixa frequência de uso e consulta.

Answer

C) O prazo de guarda corrente corresponde à etapa em que os documentos não são frequentemente utilizados, mas precisam estar disponíveis para possíveis consultas.

Answer

D) No campo “observações” constam os nomes dados aos conjuntos documentais que foram identificados e agrupados em códigos, considerando as análises das funções, subfunções, atividades.

Answer

E) O almoxarifado é responsável pela guarda dos documentos na etapa intermediária, sendo responsável pela destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

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