Questões de Arquivologia · UFSCar

ArquivologiaOutros temasUFSCar 2021

UFSCar – Edital nº 001/ – Técnico-Administrativo em Educação

Questão de Arquivologia

Sobre os principais objetivos da gestão de documentos e suas diferentes fases, julgue cada uma das afirmações abaixo como Verdadeira (V) ou Falsa (F). I. São motivados pela nova a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - lei 13.709). Nesse sentido, a gestão de documentos foi criada para garantir a segurança de documentos sensíveis, evitando situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações; II. A gestão de documentos objetiva principalmente assegurar a produção, arquivamento seguro, utilização, atualização, distribuição e descarte correto dos documentos; III. A gestão de documentos também visa garantir que os dados e informações sejam de fácil acesso e de domínio público; IV. Dentre os objetivos estão garantir a classificação e identificação ou nomeação correta dos documentos para dar agilidade no uso, por parte de quem precise deles e esteja autorizado a acessá-los. V. A última etapa da gestão de documentos é o arquivamento dos documentos, respeitando um ciclo de vida pré-determinado dos documentos e o manejo compatível, isto é, um prazo de retenção e destinação ou descarte segundo critérios tais como: frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa. A sequência correta da classificação das afirmações, de cima para baixo é:

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.