Question

Uma universidade federal está revisando os procedimentos de produção e registro de documentos. Durante a análise, o arquivista observa que diferentes setores utilizam modelos de documentos com estruturas distintas, o que dificulta a verificação da autoria, da competência e da validade administrativa dos atos registrados. Para orientar a padronização, ele recorre aos fundamentos da Diplomática Contemporânea para garantir a confiabilidade do documento arquivístico. Qual ação está alinhada aos princípios da Diplomática Contemporânea?

Accepted Answer

E) Definir elementos obrigatórios de forma e conteúdo para cada espécie documental produzida pela instituição.

Answer

A) Padronizar o arquivamento dos documentos conforme o fluxo de trabalho dos setores.

Answer

B) Priorizar a digitalização de documentos com maior valor administrativo imediato.

Answer

C) Criar títulos padronizados baseados em palavras-chave temáticas.

Answer

D) Eliminar documentos que não apresentem todos os elementos formais previstos nos modelos institucionais.

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