Question

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da sua Câmara Técnica de Conservação de Documentos, recomenda os procedimentos mais adequados e seguros para o acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivos. Considerando a segurança e o layout dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

Accepted Answer

B) A instituição deve ter um plano de metas e ações para a eliminação do maior número possível de riscos: inspecionar o prédio a cada dois anos; o acervo documental deve apresentar identificação de alguns documentos que apresentam riscos de vandalismo.

Answer

A) As instituições devem organizar um Plano de Emergência escrito, orientando as ações para a prevenção de calamidade e o salvamento de riscos de acidentes, como fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.

Answer

C) Um plano de salvamento e de segurança no ambiente de trabalho deve cumprir com algumas orientações: formar e treinar alguns funcionários para participar da brigada de incêndio, efetuar treinamentos e simulações periódicas de emergência e utilizar sinalização de segurança e de escape para casos de emergência.

Answer

D) A instituição, de acordo com as normas de segurança, deve ter um programa de um diagnóstico
prévio do prédio (planta baixa) e de sua localização, para identificar riscos geográficos e climáticos
que possam ameaçar o prédio e o acervo; conhecer as vulnerabilidades do edifício, quanto à sua
função de proteger os acervos; níveis de vulnerabilidade dos materiais que compõem o acervo;
vulnerabilidades administrativas (ex.: seguro, segurança etc.).

Answer

E) Cada instituição deverá ter o seu próprio grupo de trabalho, sendo ele composto por coordenador, agentes de comunicação, especialistas de conservação e equipe técnica substituta. Essa equipe deverá participar de todos os treinamentos e simulações.

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