Question

Em um Instituto de Pesquisa Ambiental, o Setor de Geoprocessamento propõe a eliminação de todos os mapas topográficos digitais e seus metadados, criados no ano de 2012, sob a justificativa de liberar espaço de armazenamento e de que a informação já foi migrada para plataformas mais recentes. O Arquivo Central do Instituto, ao ser consultado, defende a preservação desses arquivos. De acordo com as diretrizes da gestão documental, assinale a alternativa que indica o procedimento técnico correto a ser adotado pelo Arquivo Central.

Accepted Answer

E) Instaurar um processo de avaliação documental em conjunto com a comissão competente, a fim de identificar o valor secundário (científico ou histórico) dos mapas de 2012 para posterior recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.

Answer

A) Transferir os arquivos digitais para uma nuvem pública, liberando o espaço no servidor local, sem uma avaliação de seu valor.

Answer

B) Deferir o pedido do Setor de Geoprocessamento, já que a versão mais recente dos dados substitui a anterior, tornando-a obsoleta.

Answer

C) Exigir que o Setor de Geoprocessamento armazene os arquivos em discos rígidos externos, mantendo a responsabilidade sobre eles.

Answer

D) Enviar os arquivos para o Arquivo Nacional, pois se tratam de documentos com potencial valor histórico.

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