Questão de Contabilidade

Um agente legislativo de uma Câmara Municipal foi designado para revisar o plano de classificação e destinação de documentos da instituição. Ao analisar um conjunto de processos referentes a contratos de serviços de consultoria, verificou que, embora esses documentos já não fossem mais utilizados com frequência nas atividades diárias, ainda eram necessários para fins de fiscalização, controle de execução contratual e eventuais auditorias, conforme determinação da legislação de gestão de documentos. Na teoria da arquivística, a fase do ciclo de vida dos documentos em que se encontram esses processos, conforme a situação descrita no trecho anterior, denomina-se: