Questões de Arquivologia · UFSM

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UFSM Concurso Técnico-Administrativos 021/

Questão de Arquivologia

As funções arquivísticas compreendem um conjunto de atividades técnicas, contínuas, dinâmicas, que ocorrem de forma integrada e interdependente e que são destinadas a atender aos documentos arquivísticos em todo o seu ciclo de vida, sejam esses analógicos ou digitais. O êxito da implementação das funções arquivísticas em uma organização está relacionada à execução de tarefas que envolvem o planejamento, a organização, a direção e o controle dos procedimentos arquivísticos. Nesse contexto, o (a) consiste em recolher, de forma sistemática, informação sobre as atividades arquivísticas em execução, de modo a detectar possíveis falhas e proceder aos ajustes necessários; o (a) envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos, o desenho do sistema de gestão arquivística e a elaboração de instrumentos e manuais; o (a) compreende a orientação, o apoio e o acompanhamento dos procedimentos arquivísticos e deve, ainda, promover o envolvimento de todos os participantes da equipe; e o (a) tem como foco a locação e a integração de recursos, bem como a distribuição do trabalho (designação de responsabilidades) e o agrupamento das atividades, de forma lógica e estruturada. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.