Question

Durante o processo de avaliação de documentos é realizada a análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins de definição de seus prazos de guarda e destinação. É nesse momento que, com base nas informações coletadas e nos procedimentos de estatística, determinadas séries documentais são preservadas por

Accepted Answer

E) precaução, ou seja, ao invés de serem eliminadas de acordo com a Tabela de Temporalidade de D ocumentos, as séries são preservadas integralmente com vistas a auditorias futuras.

Answer

A) código, ou seja, sequência numérica que identifica os grupos, subgrupos, funções, subfunções e séries documentais, a ser esquematizada nos Planos de Classificação de Documentos.

Answer

B) espécie documental, isto é, configuração que assume o documento em decorrência da disposição de suas informações, como ofício, relatório, ata, processo, planta, projeto.

Answer

C) suporte, isto é, material sobre o qual as informações são registradas, principalmente se utilizados materiais especiais como, por exemplo, papel emulsionado, filme de poliéster, fita magnética e superfícies ópticas.

Answer

D) amostragem, ou seja, fragmento de uma série d ocumental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos e encaminhado ao A rquivo Público e Histórico Municipal para guarda permanente.

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