Questão de Arquivologia

Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?