Question

Uma instituição pública está avaliando a adoção de um novo sistema eletrônico para gestão documental. Durante a análise, o arquivista destaca que o sistema deve garantir que documentos digitais permaneçam íntegros e utilizáveis ao longo de todo o seu ciclo de vida, independentemente de mudanças tecnológicas. Qual requisito é essencial para atender a essa necessidade?

Accepted Answer

C) Implementação de mecanismos de preservação digital, como migração e controle de versões.

Answer

A) Organização dos documentos digitais conforme padrões internos de classificação adotados pela instituição.

Answer

B) Impressão dos documentos em PDF/A sem metadados, reduzindo o tamanho dos arquivos.

Answer

D) Armazenamento dos documentos em mídias removíveis, como CD, DVD, HD externo, permitindo transporte físico.

Answer

E) Utilização de formatos de compressão que diminuam o tamanho dos arquivos, priorizando a economia de espaço em disco.

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